董秘算是属于高管行列吗？董秘在公司地位竟如此之高
发布时间:2024-01-23 21:19:45 来源:96845 编 辑：9万精编
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提起秘书，大家的固定思维还是只要年轻漂亮的女人就可以胜任，但是现在的秘书可不是这样，必须要文武双全。在中国上市公司里，董事会秘书必须有上岗证书才行。所以董秘在公司的地位也是相当高的。他们不仅仅是管理人员更是参与公司股权。所以董秘也不是那么容易就能当上的。
 董秘算是属于高管行列吗？
董秘算是上市公司高管。
上市公司高管包括：
总经理、副总经理、财务负责人、董事会秘书。
简介：
董事会秘书是指掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员。董事会秘书是上市公司的高级管理人员，承担法律、行政法规以及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务，享有相应的工作职权，并获取相应的报酬。
董事会秘书应该具备一定的专业知识，这是董事会秘书的职业所必须的。不仅要掌握公司法、证券法、上市规则等有关法律法规，还要熟悉公司章程、信息披露规则，掌握财务及行政管理方面的有关知识。
主要职责：
一是负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管，即按照法定程序筹备股东大会和董事会会议，准备和提交有关会议文件和资料;负责保管公司股东名册、董事名册，大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料，股东大会、董事会会议文件和会议记录等。
二是负责公司股东资料的管理，如股东名册等资料的管理。
三是负责办理信息披露事务。如督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，按照有关规定向有关机构定期报告和临时报告;负责与公司信息披露有关的保密工作，制订保密措施，促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时及时采取补救措施。
2013年最新修订的《中华人民共和国公司法》第一百二十三条规定：“上市公司设董事会秘书，负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管以及公司股东资料的管理，办理信息披露事务等事宜。”
2011年最新修订的《上海证券交易所上市公司董事会秘书管理办法》（以下简称“《上交所董秘管理办法》”）第二条规定，“上市公司董事会秘书为上市公司高级管理人员，对上市公司和董事会负责”。第四条规定，“上市公司应当建立董事会秘书工作制度，并设立由董事会秘书分管的工作部门”。据统计，93%的董秘都有助手，最多的甚至拥有7名助手，可谓众星捧月，一呼百应。
可见，董秘不仅是秘书，也是高管，集多种角色于一身———既是公司的对外发言人，又是公司与政府主管部门的指定联系人；既是公司股东会、董事会、监事会和经理层之间的协调人，又是公司进行资本运作时的参与者。
二、董秘的任职条件与岗位职责
《上交所董秘管理办法》第六条规定：“担任上市公司董事会秘书，应当具备以下条件：（一）具有良好的职业道德和个人品质；（二）具备履行职责所必需的财务、管理、法律等专业知识；（三）具备履行职责所必需的工作经验；（四）取得本所认可的董事会秘书资格证书。”该办法的第十三条至第二十条更是对董秘的岗位职责进行了明确的表述——
1.信息披露管理
（1）负责公司信息对外发布；（2）制定并完善公司信息披露事务管理制度；（3）督促公司相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定，协助相关各方及有关人员履行信息披露义务；（4）负责公司未公开重大信息的保密工作；（5）负责上市公司内幕知情人登记报备工作；（6）关注媒体报道，主动向公司及相关信息披露义务人求证，督促董事会及时披露或澄清。
2.公司治理机制建设
（1）组织筹备并列席上市公司董事会会议及其专门委员会会议、监事会会议和股东大会会议；（2）建立健全上市公司内部控制制度；（3）积极推动上市公司避免同业竞争，减少并规范关联交易事项；（4）积极推动上市公司建立健全激励约束机制；（5）积极推动上市公司承担社会责任。
3.投资者关系管理
负责完善公司面向投资者的沟通、接待和服务工作机制。
与投资者沟通是董秘的常规工作。董秘要负责接听投资者的电话，接待来访的投资者或调研员。据统计，70%的董秘日均接听投资者电话1至5次，90%的董秘月均接待来访者1至10次。
4.股权管理
（1）保管公司股东持股资料；（2）办理公司限售股相关事项；（3）督促公司董事、监事、高级管理人员及其他相关人员遵守公司股份买卖相关规定；（4）其他公司股权管理事项。 |
